BLAUGRANA: November 2013

A. PENGERTIAN
Email adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer bisa menggunakan internet atau sebatas intranet.

B. JENIS-JENIS EMAIL
I. Dari Mekanismenya

Dalam perkembangannya, email ternyata tidak hanya seperti yang dideskripsikan pada bagian I. Lebih detil, dari mekanisme pengiriman dan penerimaannya terdapat beberapa jenis sebagai berikut :

1. POP Email

POP singkatan dari Post Office Protocol. Jalan yang dilalui sebuah email mirip dengan yang dialami oleh sebuah snail mail, yang mesti melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan. Akan halnya dengan email, sebuah email akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server, sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar.

2. Web-based

Email / email gratisWeb-based Email, atau email berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidak memiliki account email sendiri, atau yang dimiliki bukan akses ke email server, tapi ke sebuah web server.
Jadi, orang yang akan mengirimkan email pertama-tama harus mengikuti prosedur untuk membuat sebuah account email yang pada umumnya disediakan secara gratis. Setelah selesai kita akan memiliki sebuah account email dengan user name yang telah kita tentukan dan domain name yang sudah ditetapkan oleh si pemberi jasa email gratis ini, termasuk dengan password.
Bila kita akan menulis sebuah email, email tersebut tidak ditulis pada email client yang konvensional tapi pada sebuah kolom / halaman khusus yang disediakan untuk itu. Pada kolom / halaman tersebut sudah lengkap tersedua bagian-bagian yang bisa diklik, untuk mengirimkan, menyimpan, dan sebagainya.
Bila kita akan mengecek apakah ada email yang ditujukan untuk kita maka kita akan harus masuk ke bagian inbox yang tentu disediakan di halaman tertentu di website yang memberikan jasa email semacam ini.
Sekali lagi, semuanya tidak menggunakan email client, tapi fasilitas yang dibuat khusus pada sebuah website. Contoh untuk ini banyak sekali, seperti hotmail.com, yahoo.com, gmail.com, dll.

3. Email Forwarder

Email Forwarder adalah sebuah fasilitas yang dulu banyak tersedia secara gratis, tapi kini sudah banyak yang komersial, dalam arti menuntut kita untuk membayar sejumlah uang tertentu.
Pengertian email forwarder adalah sebuah cara untuk membuat alias dari alamat email kita yang sebenarnya. Sebagai contoh, alamat email saya yang sebenarnya adalah, akan tetapi saya masih bisa menerima email dari manapun juga yang dialamatkan kepada inbox untuk alamat email saya yang asli. Dalam hal ini adalah sebuah email forwarder, karena semua email yang ditujukan kepada alamat itu akan diteruskan lagi ke alamat yang sebenarnya
Orang menggunakan email forwarder dengan berbagai macam alasan. Mungkin alamat email yang sebenarnya dirasakan terlalu jelas menunjukkan identitas seseorang, seperti ISP yang digunakan, atau negara asal pengirim. Alasan lain boleh jadi adalah bila seseorang ingin anonim dalam sebuah forum diskusi tertentu, atau mungkin menggunakan sebuah email forwarder dan dengan identitas yang sama sekali lain. Ada pula yang menggunakan email forwarder untuk menghindari kemungkinan menerima spamming.

II. Dari Segi Format Isi

Pengertian format isi di sini adalah bagaimana penampakan visual sebuah pesan email. Ada dua macam yaitu :

1. Plain Text

Dengan plain text, dimaksudkan bahwa tulisan yang kita ketikkan hanya berupa data dalam format ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Tulisan yang disajikan dalam format plain text sama sekali tidak memungkinkan kita untuk membuat modifikasi pada tampilan visualnya, seperti membuat tebal, atau membuat miring sebuah teks, mengganti warna, ukuran huruf, latar belakang, atau membubuhkan hiasan-hiasan tertentu.

2. HTML

HTML singkatan dari HyperText Mark-up Language, yaitu sebuah bahasa standard yang digunakan untuk menampilkan / mengatur penampilan materi-materi informasi di internet. Email yang ditulis dengan menggunakan format HTML akan memungkinkan isinya disusun secara variatif, mulai dari pengaturan huruf, warna, lay out, sampai peletakan gambar.
Seringkali bila kita mengirim email ke sebuah forum diskusi / milis ada himbauan untuk hanya mengirimkan email dalam format plain text saja. Hal ini disebabkan biasanya email dalam format HTML memiliki ukuran yang lebih besar dari yang berformat plain text. Alasan lain adalah karena tidak semua orang dalam sebuah milis menggunakan email client yang bisa menampilkan HTML, sehingga ketika sebuah email HTML dibuka, isinya hanya serangkaian kode-kode yang tidak bisa dipahami sama sekali. Sebenarnya hampir semua email client dewasa ini sudah mendukung format HTML, sehingga kini jarang ditemui keluhan seseorang yang tidak bisa membaca sebuah email, hanya karena email yang dibacanya itu dibuat dalam format HTML. Banyak orang yang memang tidak peduli apakah plain text atau HTML, tapi pertanyaannya ; bila dengan format yang sederhana saja sudah bisa menyampaikan pesan, mengapa mesti dengan HTML.

C.KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN
   dalam penggunaan e-mail trdpt jg klbhn & kekurangan.kelebihan dr penggunaan e-mail adl sbg berikut.
1. mudah,krn pengguna hanya cukup mengetik alamat yg d tuju di komputer.
2. cepat,krn hanya memerlukan bbrp menit dalam proses pengiriman .
3. murah,pengirimannya sangat mrh di bandingkan dg menggunakan pos / telpon.
4. multiple send,surat dpt d krmkan k bbrp org sekaligus .
5. dpt mengirimkan file dalam proses pengiriman e-mail.
        sdngkn kekurangan penggunaan e-mail adl sbg berikut.
1. dalam proses pengirimannya ,komputer dalam posisi ol / connect ke internet.
2. pengiriman lampiran file hanya berwujud teks / gb. tdk dpt mengirimkan paket / barang.
3. jika tidak hati2 bs saja fasilitas e-mail d gunakn u/ menyebar kn virus.
4. pengiriman hrs mengingat user name & password pd saat mengirimkan e-mail.

D. CARA MENDAPATKAN LAYANAN

1. Melalui media email gratis

Cara ini merupakan cara paling mudah untuk mendapatkan email. Anda tinggal masuk pada situs yang diinginkan, kemudian mengisi formulir pendaftaran dan anda akan mendapatkan email secara gratis dari situs tersebut.

2. Melalui ISP (Internet Service Provider)

Cara ini umumnya disediakan oleh ISP yang kita pilih, khususnya pada saat kita mendaftarkan diri pada ISP teresebut.

3. Melalui perusahaan

Email ini diberikan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja. Ciri khas dari email ini adalah alamat email-nya memiliki identitas dari perusahaan tersebut. Tentu saja anda harus terdaftar sebagai bagian dari perusahaan tersebut.

4. Memesan sendiri

Cara ini digunakan untuk mendapatkan alamat email khusus yang dapat anda tentukan sendiri, antara lain nama domainnya, identitas dan fasilitas dari email anda tersebut. Untuk itu, anda harus memesan domainnya terlebih dahulu. Pada saat memesan, otomatis anda akan membayarnya setiap bulan.

E. CARA MEMBUAT

Step/ langkah pertama yang harus kita lakukan dalam membuat email di yahoo adalah menuju websitenya di www.id.yahoo.com . Setelah itu Snda akan mendapati halaman yang sama seperti gambar berikut .

Setelah membuka link diatas lalu langkah selanjutnya yang harus anda lakukan adalah mengklik “Buat Account” tepat pada tulisan yang Ditunjuk oleh panah merah seperti gambar diatas.
Setelah mengklik “Buat Account” anda kemudian akan diarahkan ke halaman yang seperti gambar dibawah ini . Yang harus anda lakukan Dalam langkah kedua ini adalah mengisis form yang sudah tersedia pada halaman tersebut dengan sedetail detailnya . Dalam form tersebut Anda harus mengisis nama, jenis gender, TTL, hingga alamat rumah anda .

Setelah mengisi form diatas kemudian jangan lupa klik “Buat Akun Saya” pada bagian bawah form ini, jangan sampai anda mengisi data data Diatas dengan hal yang tidak sebenarnya (palsu) agar jika anda mempunyai masalah nantinya dengan email anda dapat diselesaikan dengan Mudah . Lalu ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengisi form diatas seperti minimal password yang harus anda isi harus 6 serta Anda diharuskan memilih mengunakan ymail.com , rocketmail.com atau bahkan yahoo.co.id , hal ini bisa dipilih sesuai kesukaan hati anda.

Setelah mengklik “buat akun saya” anda akan ditampilkan pada halaman berikut, tak usah khawatir karena form dibawah ini bertujuan untuk Memilih pertanyaan rahasia dan juga sekaligus jawabannya untuk jika terjadi suatu maslaah pada email anda nantinya dapat digunakan. Jadi Harap isi dengan sebaik baiknya lalu simpan pertanyaan ini jika ada hal yang tidak diinginkan, nantinya pasti pertanyaan rahasia ini akan Bermanfaat.

Setelah itu klik selesai

F. CARA MEMBUKA

1. Login ke akun/email Yahoo Anda klik disini. Jika sudah muncul seperti tampilan dibawah ini, isikan alamat email serta password Anda, kemudian kliksign in.

2. Setelah itu Anda akan masuk ke halaman homepage Yahoo! Indonesia. Silakan Klik Mail (lihat gambar yang ditandai dengan kotak merah)

3. Setelah itu Anda akan masuk ke halaman Yahoo Mail yang nampak seperti pada gambat berikut ini. Silakan Klik Menu Email Masuk untuk melihat email yang masuk ke email Anda.

3. Setelah Anda Klik email masuk, akan muncul halaman seperti pada gambar dibawah ini. Silakan klik di salah satu bagian yang diberi tanda panah. Tunggu beberapa saat sampai email terbuka.

5. Jika berhasil maka akan muncul halaman seperti dibawah ini. Dan seperti itulah isi dari email yang Anda terima. Silakan dibaca isi dari email tersebut, contoh pada gambar di bawah ini saya membuka email dari Yahoo. Jika dalam email tersebut disertai lampiran maka tampilannya agak sedikit berbeda (ada halaman lampiran).

G. CARA MENGIRIM

Pertama silahkan Login dahulu di akun email Yahoo Anda dengan memasukkan alamat www.yahoomail.com , setelah anda memasukkan alamat tersebut maka akan muncul kendela baru seperti di bawah ini:

1. Memasukkan Alamat Email Yahoo email Anda
2. Masukkan Password Email Yahoo Anda dengan Benar
3. Lalu Tekan "Sign In" Untuk masuk Ke Akun yahoo Anda,.
Setelah anda berhasil masuk ke akun email Yahoo anda, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini:

Setelah masuk di akun Yahoo anda sekarang silahkan anda klik "Tulis Pesan" Untuk memulai mengirim email dari yahoo anda. Setelah anda klik Tulis pesan maka akan muncul gambar seperti berikut:

Ket.

1. Kepada : Isikan alamat Email Tujuan .

2. Cc : “Copy Carbon” maksudnya adalah anda bisa mengirimkan dengan beberapa alamat email sekaligus. Bila anda hanya mengirim email dengan 1 alamat saja maka, maka Dikosongkan saja.

3. Judul : Isikan Judul Email Anda. ( Dikosongi juga boleh ) tapi alangkah baiknya di isi saja, agar tidak di anggap sebagai SPAM
4. Lampiran : Anda juga bisa mengirimkan (menambahkan File ) lewat email ini dengan Format: Doc, pdf, Rar, Zip, Mp3, dan sebagainya, dengan catatan File tidak melebihi dari 10 Mega.

5. Isi surat/Email : Silahkan tulis Surat / Email Anda di situ… seperti anda mengetik di Microsoftword.

6. Tombol Kirim : Setelah selesai menulis suratnya, sekarang Anda tinggal mengirimnya yaitu

dengan cara “KLIK” Tombol “Kirim” dan Tunggu beberapa saat sampai muncul gambar seperti di bawah ini:

Bila muncul gambar seperti di atas Berarti anda sudah berhasil mengirimkan email dari yahoo. Setelah itu Anda Klik selesai.

H. CARA MEMBALAS

1. Buka akun email Anda di mail.yahoo.com atau yahoomail.com atauymail.com dengan memasukkan username dan password.
2. Buka Kotak Inbox yang ada pada akun yahoomail Anda hingga ada daftar kotak masuk yang masuk ke akun email.
3. Buka salah satu email yang Anda ingin baca dan balas pesannya, hingga terbuka isi pesanya.
4. Setelah dibuka salah satu email masuk, Langkah penting klik REPLY (Balas) yang berada pada bagian bawah atau atas e-mail. Maka akan muncul halaman pesan asli si-pengirim dan ada bagian atas untuk menulis, tulislah pesan balasan disana sesuai kebutuhan.

5. Setelah pesan selesai ditulis klik tombol SEND (kirim). Selesai.

I. PENYEDIA LAYANAN

Kamis, 28 November 2013

EMAIL